Digitale Transformatie Proposal ROL
Van papieren praktijk naar AI-gedreven rechtspraktijk.
Een voorstel om Rule Of Law Advocaten te laten groeien zonder extra advocaten aan te trekken. We beginnen met een werkend systeem dat binnen één maand klaar is.
- Voor
- Rule Of Law Advocaten N.V.
- Door
- RMP Business Solutions N.V.
- Datum
- April 2026
- Status
- Vertrouwelijk
Context
Groeien zonder extra advocaten aan te trekken.
Een advocatenpraktijk groeit normaal door advocaten aan te nemen. In Suriname is dat duur en duurt het lang. Goed juridisch talent is schaars en een nieuwe stagiair kost maanden voordat zij echt bijdraagt.
Er is een andere weg. In plaats van capaciteit toevoegen via mensen, kunt u de capaciteit van het huidige team vermenigvuldigen met technologie.
De patroon
Een significant deel
van het dagelijkse werk van een advocaat vereist geen juridisch oordeel: dossiers voorbereiden, correspondentie, onderzoek, administratie. Precies dát werk leent zich voor automatisering en AI-ondersteuning, waardoor advocaten meer tijd overhouden voor waar hun expertise echt verschil maakt.
Onze overtuiging
Dit voorstel gaat niet over IT. Het gaat over een manier van werken waarmee ROL meer aankan met hetzelfde team.
De visie
Eén systeem. De hele praktijk.
Het ROL Operating System brengt dossiers, cliënten, documenten, uren en AI samen in één omgeving. We bouwen alles bovenop de Microsoft 365 omgeving die ROL al heeft.
Cliëntportaal
Transparantie · Vertrouwen · Digitale toegang
ROL OS · Dossier en workflow
Dossier-index · Workflows · Finance · CRM · AI agents
AI Agents
Juridisch onderzoek · Documenten opstellen · Intake · Surinaamse kennisbank
Microsoft 365 · Productiviteit
Word · Outlook · Teams · SharePoint · OneDrive · Entra ID
De visie is bewust ambitieus. Met dit systeem werkt ROL niet alleen efficiënter, maar wordt het ook de meest geavanceerde rechtspraktijk in Suriname. De volledige visie wordt gefaseerd gerealiseerd over 12 tot 18 maanden, waarbij elke fase pas in detail wordt uitgewerkt zodra de vorige is opgeleverd. Altijd voortbouwend op wat er al staat.
De MVP
De basis. In één maand klaar.
Een werkend product dat binnen 30 dagen wordt opgeleverd. Gebouwd volgens drie principes.
Bouwen op wat er al is
ROL heeft al Microsoft 365 licenties. Daar bouwen we op verder. Geen dubbele kosten, geen losse systemen die langs elkaar heen werken.
Eerst digitaliseren, daarna verbeteren
In de eerste fase veranderen we niets aan hoe ROL werkt. Aan het eind van de maand werkt het team precies zoals nu, alleen volledig digitaal.
Geheimhouding staat voorop
Elke keuze toetsen we aan de beroepsregels van de Surinaamse advocatuur. Vertrouwelijkheid van dossiers is geen extraatje, dat is de basis.
Aanpak
Vier sprints. Dertig dagen. Elke week een check.
Elke sprint sluiten we af met een sessie waarin u akkoord geeft. Zonder die akkoord geen volgende sprint, zo houdt ROL de regie bij elke stap.
- 01
Week 01 · 5 dagen
Discovery en Microsoft 365 audit
De eerste week kijken we wat er is. We brengen de huidige werkwijze in kaart, controleren de M365 omgeving en maken een concreet plan voor de weken erna.
- Kick-off sessie met het team van ROL
- Inventarisatie huidige dossier- en documentflow
- Audit M365 tenant: licenties, gebruikers, policies
- Inrichting MFA en Entra ID security baseline
- Inrichtingsplan voor week 2 tot 4
- 02
Week 02 · 5 dagen
Dossierstructuur op SharePoint
In week twee zetten we de dossierstructuur op in SharePoint. Hier komen alle zaken te staan, geordend en met de juiste toegangsrechten per persoon.
- SharePoint dossierbibliotheek per rechtsgebied
- Naamgevingsconventie en metadata-structuur
- Rolgebaseerde toegang: advocaat, medewerker, secretariaat
- Migratie eerste actieve dossiers als proof-of-concept
- Teams-kanalen voor intern dossieroverleg
- 03
Week 03 · 5 dagen
Documenttemplates in ROL huisstijl
Iedere zaak begint met documenten. In week drie automatiseren we die basis, zodat een nieuwe zaak meteen met de juiste sjablonen start.
- Sjablonen: dagvaarding, conclusie, brief, overeenkomst
- Volmacht- en standaardtemplates
- Automatische velden: cliëntdata, dossiernummer, datum
- Huisstijl in Word-templates en e-mail-signatures
- Hands-on training van het team op templates
- 04
Week 04 · 5 dagen
Urenregistratie, finance en oplevering
In de laatste week koppelen we uren aan dossiers en aan facturatie. Daarmee staat alles klaar en wordt het MVP officieel opgeleverd.
- Digitale urenregistratie gekoppeld aan dossier
- SRD en USD facturatieformat
- Eerste maandelijkse rapportage opgezet
- Governance-documentatie en beheershandleiding
- Eindoplevering inclusief live demo en go/no-go
Investering
Eén bedrag. Eén maand. Vast.
Geen open einde, geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Wat hieronder staat is wat u krijgt, binnen de afgesproken tijd.
ROL OS · MVP · Fase één
Vast bedrag · 30 dagen · 4 sprints · Inclusief oplevering
Inbegrepen
Discovery, inrichting, migratie en training van het team
Buiten scope
Microsoft 365 licentiekosten (reeds door ROL afgenomen)
Betalingsmodel
50% bij start · 50% bij oplevering
We bouwen op de M365 omgeving die ROL al heeft. Er komen geen extra licentiekosten bij. Wat u aan RMP betaalt is voor discovery, inrichting, implementatie en training.
Volgende stap
Eén gesprek. Eén uur. Dan start de MVP.
Als dit voorstel goed voelt, plannen we een afrondend gesprek van ongeveer een uur. Daarin maken we de scope definitief, tekenen we de geheimhoudingsovereenkomst en bepalen we de startdatum.
Scope-flexibiliteit
De scope in dit voorstel is een vertrekpunt, geen keurslijf. Wilt ROL onderdelen aanpassen, toevoegen of de volgorde veranderen, voor, tijdens of tussen sprints, dan maken we daar ruimte voor. We bespreken wijzigingen open, stemmen ze samen af en leggen ze duidelijk vast voordat ze ingaan.
- 01
Afspraak inplannen
Een kennismakingsgesprek van ongeveer een uur, persoonlijk, via video of hybride. Doel: scope bevestigen, vragen beantwoorden en een startdatum prikken.
- 02
Wederzijdse NDA tekenen
In het gesprek tekenen we beiden een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst, opgesteld conform Surinaams recht.
- 03
Kickoff Sprint 01
Binnen een week na ondertekening starten we met de discovery-week. Het team van ROL hoort dan ook hoe de planning, communicatie en het sprint-ritme eruitzien.
Rouel Pleisner
Digital Transformation Partner · RMP Business Solutions N.V.
Paramaribo · Suriname · 2026